FWA, éditeur de solutions de gestion innovantes, annonce la disponibilité de la nouvelle version de son logiciel de gestion documentaire Dispodoc. Depuis 2011, Dispodoc rend disponible tout type de documents numérisés : factures, fiches de paye, correspondance, courriels, contrats, CVs, images, documentation… Bénéficiant de toutes les fonctionnalités propres à la gestion des documents dématérialisés, Dispodoc séduit par sa simplicité d’utilisation et d’administration. C’est dans cet esprit que les « développeurs d’idées » de FWA ont poursuivi leurs développements et proposent aujourd’hui de nouvelles fonctionnalités pour encore plus de simplicité !

Côté utilisateur :

• Import de documents : déjà possible depuis un ordinateur, un emplacement réseau et une adresse de messagerie, les documents peuvent être directement importés grâce au « Glisser-déposer » dans l’application,
• Qualification des documents : la liste des documents en attente de validation est disponible depuis la page d’accueil. Le zoom sur l’image de prévisualisation facilite la saisie des paramètres,
• Validation : le flux  décisionnel s’enrichit de la délégation de signature,
• Suivi des changements d’état : le flux des états vous permet de suivre en image les étapes de traitement des documents selon vos propres processus,
• Mise à jour des documents : possibilité d’annexer un autre document au document principal et d’effectuer des modifications directement depuis l’application,
• Messages d’information : l’utilisateur reçoit des notifications de modification ou d’ajout de nouveaux documents.

Côté administrateur :

• Gestion des modèles de qualification : simplification du paramétrage des fichiers par type de document,
• Gestion des rapports statistiques,
• Gestion des tiers,
• Gestion des imports et des extractions de documents,
• Verrouillage des documents contre les modifications.

Découvrez l’offre de GED Dispodoc sur son site dédié : www.dispodoc.com