Xamance, concepteur innovant de la Xambox, première solution de classement chaotique appliquée aux documents papiers, annonce aujourd’hui, à l’occasion d’Interop New-York, le lancement de la dernière version de la Xambox. Bénéficiant d’une nouvelle interface, la Xambox 1.4 facilite l’utilisation multi-utilisateurs, optimise la visualisation PDF des copies numériques, et intègre une nouvelle fonctionnalité de sauvegarde enligne automatisée. Une Xambox Mulitbacs

Cette nouvelle fonctionnalité de la Xambox, très attendue, consiste à pouvoir utiliser plusieurs bacs en même temps et sur une même Xambox.

Le Multibacs permet à plusieurs utilisateurs ou différents services de disposer de leur propre bac de rangement personnalisé. Il autorise également à distinguer les bacs selon un centre d’intérêt précis (Bac « factures », bac « contrats » etc…). Mais le Multibacs permet surtout de distinguer selon la durée légale de conservation à laquelle sont soumis les documents (les factures clients sont à conserver 10 ans, un contrat de location 5 ans, un bilan ne connaît aucune limitation de durée, …).

La recherche est toujours aussi facile et se fait en quelques clics : si l’on recherche la « Facture
téléphone du 17 mai 2008 », la Xambox indiquera qu’elle se trouve dans le « Bac Comptabilité en 3ème position après l’intercalaire jaune ». Simpliformant !

Nouvelle interface : des documents faciles à manipuler en PDF

Entièrement repensée, la nouvelle interface de pilotage de la Xambox 1.4 permet aux utilisateurs de visualiser beaucoup plus simplement et de façon très claire tous les documents. La Xambox 1.4 intègre désormais un viewer PDF qui présente directement la copie numérique du document original dans l’interface. A partir de là, il est toujours possible d’envoyer le document par mail, fax ou simplement l’imprimer.

Arrivée de la sauvegarde en ligne automatisée

Afin d’éviter les désagréments de la perte ou du vol des données ou encore de sinistre, la version 1.4 propose à ses utilisateurs une fonction de sauvegarde en ligne entièrement sécurisée. La base de données d’indexation de la Xambox ainsi que les copies numériques des documents papiers sont sauvegardées automatiquement chaque jour.

La Xambox 1.4 est disponible auprès des partenaires revendeurs à partir de 1790 euros HT.